Le Panama, une excellente destination congrès et conférence

La situation géographique, la connectivité aérienne, la croissance du parc hôtelier qui comprend des marques de renommées internationales, la construction de nouveaux réseaux routiers comprenant des autoroutes modernes et de couloirs visant à soulager le trafic dans la ville, la construction du nouveau centre de conférence d'Amador et les techniques de motivation créées par l'Autorité du Tourisme de Panama (ATP) sont autant de raisons qui font de l'isthme une destination exceptionnelle pour la réalisation d'événements et de conférences à l'échelle internationale. 


Les dirigeants de l'ATP, conscients du potentiel du pays pour se positionner en tant que leader de la région dans ce segment du marché du tourisme, ont créé l’Organisme de gestion de la destination (OGD) afin de promouvoir et de développer les marchés des groupes, des congrès et des événements au Panama. C'est une entité sans but lucratif opérant en tant qu'« alliance publique/privée ». Composée de 7 employés de l'ATP, elle a développé des méthodes de mesure permettant de conclure que des congrès de 100 personnes d’une durée de 4 nuits dans le pays génèrent un montant de 200 000 dollars. Cinq événements semblables rapporteraient dès lors un million de dollars à l'économie. 


L’OGD utilise des stratégies de vente et de marché intégrées au secteur touristique privé et à la communauté. Conjointement aux autres acteurs des secteurs public et privé, ils sont réunis dans une même équipe pour attirer des marchés internationaux dans le cadre de ce type de réunions et répondre au mieux à leurs demandes. Ils sont spécialisés dans le conseil, la promotion et la gestion des demandes des entreprises, des entités et des associations souhaitant organiser des réunions et des congrès au Panama. Ils proposent également une offre hôtelière diversifiée, des services de transport, des visites de divertissement, folkloriques et historiques et sont également en charge de la promotion des différentes formules groupes des centres de conférences du Panama.


Le travail en équipe est la clé afin d’économiser du temps et des ressources, et de traiter toutes les demandes de réunions à moindres frais. Le lien avec les organisateurs d'événements est efficace, car en un seul appel le Panama sera à votre portée. 


La promotion de l’OGD est faite lors des foires internationales spécialisées dans ce segment et lors de réunions d’organisateurs internationaux et d’associations locales. Les experts indiquent que le marché des congrès est très diversifié et que le Panama exploite le segment au travers de niches de marché telles que la religion, les sports, la médecine, le divertissement, les entreprises et les mariages, entre autres. 


En 2013, 180 événements ont été organisés au Panama. Ils ont généré 150 000 nuits d'hôtel et le mois d'octobre a accueilli 180 conférences, parmi lesquelles, le Congrès international de langue espagnole et le Sommet ibéro-américain.



Faits et chiffres : 


- Le nouveau centre de conférence d'Amador ouvrira au premier trimestre de 2015.


- Depuis l'aéroport de Tocumen, il y a actuellement 245 vols à destination de l'Amérique du Nord, 136 vols à destination de l'Amérique centrale, 609 vols à destination de l'Amérique du Sud et 17 vols à destination de l'Europe.


- L'aéroport de Tocumen accueille 7 millions de passagers par an.  


- Les touristes en provenance de 119 pays n'ont pas besoin de visa pour entrer au Panama.



L’OGD a aménagé 16 000 chambres d'hôtel en raison des congrès et des événements prévus au calendrier de cette année parmi lesquels la célébration du centenaire du canal de Panama au mois d'août. En outre, il convient de mentionner la célébration des 500 ans de Panama en 2015, une ville qui ne cesse de prendre de l'ampleur et de se moderniser, qui se distingue parmi les autres pays d'Amérique centrale grâce à son réseau de métro unique, et qui sera également le siège du Congrès mondial de pédiatrie.


Nouveau centre de conférence sur le Causway d'Amador

Le nouveau centre de conférence d'Amador, situé à l'entrée du canal de Panama, derrière l'amphithéâtre Figali, s'étend sur une superficie de 40 000 mètres²et fait partie d’un domaine de 11 hectares. Avec cette nouvelle construction, le Panama peut à présent concurrencer les autres acteurs sur des événements de 10 000 participants. Cette construction moderne disposera d'un auditoire en plein air pouvant accueillir divers événements et ouvrira au milieu de 2014.


Le complexe disposera de 16 salles de réunions, d'un théâtre d’une capacité de 1 947 personnes, d'un amphithéâtre d’une capacité de 2 000 personnes, de salles d'exposition ainsi que de salles multi-usages. Il est considéré comme un centre efficace et fonctionnel et son design iconique viendra complémenter sa plus grande attraction touristique : le canal de Panama. D’autre part, le design du bâtiment se compose de deux pavillons couverts de vitres et de bois, autour d’une cour intérieure pour ceux qui souhaiteraient observer les bateaux passer sur le canal. Cette combinaison de bois et de verre conférera au site une atmosphère chaleureuse.


Le centre de conférence accueillera des expositions d’artistes locaux afin qu'ils puissent mettre leurs talents en valeur. Il y aura également une salle de banquet, un théâtre, des salles d'exposition et une tour d'observation. De plus, l'accès au site sera facile, car la Cinta Costera arrivera jusqu’au site. Le couloir est également en construction, mais il constituera une voie d'accès direct et rapide à l'aéroport ainsi qu'à d'autres sites de la ville. 
Le design du nouveau théâtre du nouveau centre de conférence d'Amador a été choisi parmi les 25 meilleurs projets finalistes des WAN Awards. Un jury d’experts internationaux a qualifié le design du nouveau théâtre de design sophistiqué aux formes dramatiques représentant un oiseau aux ailes déployées. Le design du théâtre présente des éléments agencés de manière efficace à l’intérieur du bâtiment.
Le nouveau centre de conférences devrait être un bâtiment iconique de la ville de Panama et a pour objectif de positionner le pays en tant que destination de congrès.

Le centre sera prêt début 2015. Au Panama, l'offre de tourisme de congrès et de conférence est accompagnée d'expériences inoubliables comme des visites guidées à la réserve de la biosphère et des visites de réserves indigènes.

Le tourisme de plage et de shopping fait également partie de l’agenda, car il constitue une grande valeur ajoutée pour les organisateurs d'événements d’autant plus que les distances sont courtes et qu’il est possible de passer d'un environnement à un autre qu’en quelques minutes ou quelques heures.

Source : www.revistasexcelencias.com