Informations dont un invité à un congrès ou à une conférence doit prendre connaissance

Informations dont un invité à un congrès ou à une conférence doit prendre connaissance

Procédure à suivre dans l’éventualité où il n'existe pas de consulat panaméen dans le pays de résidence de l'invité ou du participant:
L'institution chargée de l’organisation de l'événement demandera aux invités se trouvant dans cette situation de leur remettre, par courrier électronique (documents scannés), les documents nécessaires à la demande de visa. Lesdits documents seront transmis au Ministère des Affaires Étrangères du Panama (Département des services consulaires) ainsi qu’une lettre officielle de l'organisation attestant les démarches des personnes concernées par la demande de visa.

Pour les passeports ordinaires, le Ministère des Affaires Étrangères remettra les documents à la Direction du Service National de l’Immigration pour approbation. La Direction du Service National de l'Immigration émettra une note à l'attention des organisateurs de l'événement contenant l'autorisation du visa. 



Pour les passeports diplomatiques, consulaires, officiels, spéciaux ou de service, le Ministère des Affaires Étrangères révisera la demande et rendra une note à l’attention des organisateurs de l'événement contenant l'autorisation du visa et informant qu’elle sera appliquée dans le passeport de l’intéressé à son arrivée au Panama.



L'institution organisant l'événement devra remettre une note officielle à l'invité/intéressé dans sa langue, l'informant de cette communication, ainsi que la note comprenant l'autorisation de visa émise par le Service de l'Immigration ou le Ministère des Affaires Étrangères en fonction du cas.



L'invité/l'intéressé devra présenter les notes de l'institution organisant l'événement ainsi que celle du Service de l'Immigration ou du Ministère des Affaires Étrangères à l'aéroport au moment du départ (au comptoir de la compagnie aérienne) afin qu'il puisse embarquer. À son arrivée au Panama, l’invité/intéressé devra à nouveau présenter les deux notes au Service de l'Immigration de l'aéroport. 



L’organisme ou l’institution organisant l’événement doit nommer une personne de contact dont elle fournira les informations de contact (nom, adresse électronique, téléphones). Cette personne sera chargée des tâches suivantes : 



  • - Envoyer les demandes de visa des invités ou participants résidants dans des pays où il n'existe pas de Consulat du Panama au Département consulaire du Ministère des Affaires Étrangères.


  • - Réceptionner les autorisations de visa des invités ou participants émises par la Direction de l’Immigration ou le Ministère des Affaires Étrangères.


  • - La personne de contact agira en tant que représentant de l’organisation pour toute communication entre le Département des services consulaires du Ministère des Affaires Étrangères ou la Direction de l’Immigration et l’organisme ou l’institution organisant l’événement.




Dans l’éventualité où les invités ou participants entreprendraient les démarches inhérentes à la demande de visa auprès de consulats panaméens, les consulats réviseront les demandes en fonction des instructions du Département des services consulaires du Ministère des Affaires Étrangères. Veuillez noter que les invités ou les participants à l'événement pourront communiquer avec les consulats panaméens ou en leur absence avec la personne de contact nommée par l'organisme responsable de l'événement afin que la coordination des démarches se déroule de la manière la plus organisée et la plus efficace possible. 

2013-06-10 19:59:00
2013-06-10 21:59:00