O que um Convidado ao Congresso ou Convenção deve Saber

O que um Convidado ao Congresso ou Convenção deve Saber

O Procedimento a seguir, no caso de não existir Consulado Panamenho no lugar de residência do convidado ou participante, é o seguinte:

A instituição organizadora do evento solicitará aos convidados, que estes, nestas circunstâncias, lhes enviem, via correio eletrônico (escaneados) os documentos necessários para a solicitação do visto. Estes documentos deverão ser enviados ao Ministério das Relações Exteriores Panamenha (Departamento Consular), com nota oficial da organização para seu correspondente processamento.

Se for passaporte comum, o Ministério das Relações Exteriores enviará documentos à Direção do Serviço Nacional de Migração para sua aprovação. A Direção do Serviço Nacional de Migração emitirá uma nota dirigida a Organização do evento com autorização do visto.

Se os passaportes são Diplomáticos, Consulares, Oficiais, Especiais ou de Serviço, o Ministério das Relações Exteriores transmitirá a autorização da solicitação e remitirá nota dirigida à Organização do evento com a autorização do visto informando que o mesmo será estampado no passaporte do interessado na sua chegada ao Panamá.

A instituição organizadora deverá emitir uma nota oficial ao convidado/ interessado no idioma, que corresponda, informando-lhe desta comunicação e anexando uma nota de autorização de visto, emitida pela Migração ou Ministério das Relações Exteriores, dependendo do caso.

O convidado/ interessado deverá apresentar as notas da Instituição organizadora e de Migração ou Ministério das Relações Exteriores no Aeroporto de saída (balcão da linha aérea) para que lhe permitam pegar o avião. Na sua chegada ao Panamá deverá apresentar as mesmas notas diante da Migração do Aeroporto.

Dentro do Organismo ou Instituição deve existir um contato, do qual se requerem seus dados (nome, e-mail, telefones) e que deverá ter as seguintes funções:

 

  • - Será a pessoa que enviará ao Departamento Consular do Ministério das Relações Exteriores panamenha as solicitações de visto dos convidados ou participantes, que residam em países, onde não tenha Consulado Panamenho.
  • - A esta pessoa será enviado a partir da Direção de Migração e do Ministério das Relações Exteriores as aprovações de vistos destes convidados ou participantes.
  • - O contato será a pessoa que atua em representação da organização para qualquer comunicação entre o Departamento Consular do Ministério de Relações Exteriores ou a Direção de Migração e o Organismo ou Instituição.


Se os convidados ou participantes efetuam os vistos nos Consulados Panamenhos, estes serão processados de acordo com as instruções pelo Departamento Consular do Ministério dos negócios estrangeiros. É importante assinalar que os convidados ou participantes no evento poderão se comunicar com os Consulados panamenhos ou em sua deficiência com a pessoa contato do Organismo responsável do evento para que a coordenação se realize da forma mais ordenada e eficiente.

2013-06-10 19:59:00
2013-06-10 21:59:00